Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026

Buro Linck hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en we verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden.

Alle persoonsgegevens die Buro Linck van jou ontvangt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt je meer informatie over welke persoonsgegevens Buro Linck verwerkt, waarom ze worden verwerkt, hoe Buro Linck deze heeft verkregen, hoe lang deze worden bijgehouden en met wie Buro Linck ze deelt. Daarnaast krijg je meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van jouw rechten.

Voor meer informatie, vragen of opmerkingen omtrent dit privacybeleid, kan worden gemaild naar hanne@burolinck.be.

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens

Buro Linck CommV (hierna afgekort als Buro Linck) is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens met maatschappelijke zetel te 8380 Brugge, Scharphoutstraat 36, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1004.666.117.

Bij vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je steeds contact opnemen met Buro Linck:

• via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
• via e-mail: hanne@burolinck.be
• via telefoon: +32 495 68 25 23

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Volgende persoonsgegevens kunnen door Buro Linck verwerkt worden:

• persoonlijke gegevens: naam, (post)adres, telefoonnummer of gsm-nummer, e-mailadres
• financiële gegevens: factuuradres, bankrekeningnummer, betalingsgegevens (IBAN)
• communicatiegegevens: e-mails, telefoongesprekken, chatberichten en webformulieren
• marketinggegevens: voorkeuren, interacties op de website, inschrijving op nieuwsbrieven
• websitegegevens: locatiegegevens, internetbrowser en apparaat type en gegevens

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren volgens deze doeleinden:

• Diensten en contractuele doeleinden:
  • Algemene dienstverlening en klantbeheer (social media, marketing, content creation (foto en video) en websitebeheer).
  • Communicatie in het kader van de uitvoering van overeenkomst
  • Behandelen van vragen en klachten (klantenservice)
• Marketing
  • Verzenden van nieuwsbrieven (alleen indien je hiervoor toestemming hebt gegeven)
  • Onderhouden van klantrelaties
• Websiteoptimalisatie en digitale toegang
  • Toegang geven tot digitale platformen of samenwerkingsomgevingen
  • Optimaliseren van de gebruikerservaring via analyse van websitegebruik
  • Opsporen van misbruik
• Wettelijke verplichtingen en geschillenbeheer
  • Naleven van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
  • Archiveren van gegevens in het kader van juridische geschillen of claims

Buro Linck verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (levering van diensten conform overeenkomst of pakket);
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale regelgeving voor boekhouding en facturatie);
• De verwerking is gebaseerd op jouw toestemming bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie (toestemming kan steeds worden ingetrokken);
• De verwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang zoals het verbeteren van de dienstverlening.

Jouw rechten

Buro Linck respecteert alle rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens waarop je volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Je beschikt over volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• een verzoek om toegang of verbetering van jouw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van jouw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens;
• het intrekken van jouw toestemming;
• een klacht als je van mening bent dat Buro Linck niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit  (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen)

Wanneer je de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan Buro Linck vragen jouw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, in dat geval wordt verzocht om een beperkt bewijs van identiteit, waarbij je gerust je rijksregisternummer en foto mag afschermen.

Je kan Buro Linck voor de uitoefening van jouw rechten steeds contacteren:

• via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
• via e-mail: hanne@burolinck.be
• via telefoon: +32 495 68 25 23

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Indien Buro Linck samenwerkt met derden zullen zij in beperkte mate jouw persoonsgegevens verwerken, echter gebeurt dit enkel en alleen met oog voor de doeleinden waarvoor Buro Linck ze heeft vooropgesteld. Deze derden moeten ook voldoende waarborgen bieden om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren en garanderen.

Indien nodig kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

• Hostingbedrijven;
• ICT-bedrijven;
• Marketing- en communicatiepartners (bijvoorbeeld e-mailsoftware, CRM, analyticsdiensten)
• Onze boekhouder;
• Aanbieders van analyses en zoekmachines die helpen bij de verbetering en optimalisatie van de website (bijv. Google);

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met derden:

• Als we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we jouw persoonsgegevens kunnen delen met de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa;
• Als wij of vrijwel al onze activa worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens die wij over jou hebben, een van de overgedragen activa kunnen zijn;
• Als we verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Buro Linck te beschermen, of om u of anderen te beschermen;
• Als dat gepast is om een van de doeleinden te bereiken die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.

Buro Linck zal geen persoonlijke gegevens verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. 

Beveiliging en bewaring van jouw persoonsgegevens

Buro Linck neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen en jouw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Buro Linck bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan hetgeen noodzakelijk is voor het vervullen van de bovenvermelde doeleinden gedurende een termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).

Buro Linck bewaart jouw persoonsgegevens binnen de Europese Unie. 

Hoewel Buro Linck grote inspanningen levert om jouw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we niet garanderen dat onze systemen of databases immuun zijn voor alle misstanden, storingen, onwettige onderscheppingen of toegang, of andere vormen van misbruik en misbruik.​

Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. 

Via de website heb je steeds toegang tot de meest actuele versie.